Distruzione documenti e archivi

GV Macero offre un servizio di ritiro e distruzione documenti con proprio personale responsabilizzato. Si tratta di un ambito operativo sempre più strategico e richiesto, soprattutto dagli istituti di credito, dalle amministrazioni pubbliche e da molteplici tipologie di aziende.
Il principio di lavoro della distruzione documenti sensibili è quello di rendere assolutamente illeggibili i documenti e allo stesso tempo mantenere la riciclabilità della carta. La distruzione archivi cartacei permette di evitare, quindi, l’impiego di inceneritori scegliendo la strada più ecologica e più sicura anche dal punto di vista della riservatezza della frantumazione della carta.
Nello specifico i documenti, dopo l’avvenuto scarico nella nostra azienda, vengono posizionati in un nastro trasportatore che li porterà direttamente al trituratore. I documenti distrutti vengono gestiti nella nostra struttura di riciclaggio, diventando presse di carta che poi saranno inviate direttamente alle cartiere affinché ritornino come carta pronta ad un nuovo utilizzo. Concluso il processo di distruzione documenti è praticamente impossibile ricostruire un singolo documento.

Smaltimento documenti a norma di legge

GV Macero garantisce la riservatezza operativa dei trattamenti effettuati e l’effettiva illeggibilità dei documenti affidati, con un apposito attestato rilasciato al termine del ciclo di lavorazione. Inoltre è possibile richiedere prova fotografica/video dell’avvenuto smaltimento documenti cartacei.
La distruzione documenti riservati è conforme alle norme previste dal regolamento UE 2016/679 (GDPR). Da ciò derivano una serie di obblighi relativamente alle procedure di sicurezza, sia in fatto di documentazione, sia nello svolgimento della stessa attività di distruzione. La violazione di questi obblighi comporta sanzioni per il titolare del trattamento dei dati, sia nel caso di smaltimento documenti in proprio, sia nel caso di affidamento a terzi, a meno che il titolare non dimostri di essersi affidato a un soggetto specializzato, dotato di specifiche e comprovate capacità tecniche e organizzative.

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